Als jij een contactpersoon bent namens een aangesloten instelling, verwerken wij de volgende gegevens in een zogeheten “contactpersoonkaart”:

Voor- en achternaam;
Rol;
Functie;
Beslissingsbevoegdheden;
Voorkeurscommunicatiekanalen.

Wanneer je als contactpersoon contact hebt met Npuls, kunnen wij tevens de volgende gegevens verzamelen:

De inhoud van interacties met Npuls, wanneer deze te maken hebben met de dienstverlening of middelen die Npuls verstrekt. Hieronder kan vallen informatie over deelname aan vergaderingen, notities van telefonische gesprekken, verzonden en ontvangen e-mailberichten, de inhoud van toegestuurde webformulieren en deelname aan evenementen.

Wij gebruiken je contactgegevens en de inhoud van interacties om de samenwerking met instellingen goed te coördineren. Dit helpt ons om afspraken vast te leggen en op te volgen, om te voorkomen dat contactpersonen of instellingen te vaak benaderd worden, en om op een consistente en doelgerichte manier relatiebeheer te voeren. Daarmee kunnen we het Npuls-programma effectief uitvoeren (rechtsgrond verwerking: gerechtvaardigd belang).

Daarnaast gebruiken wij deze gegevens om rapportages op te stellen met als doel onze dienstverlening te verbeteren en voortgang te kunnen meten van initiatieven (rechtsgrond verwerking: gerechtvaardigd belang). Deze rapportages bevatten uitsluitend informatie op geaggregeerd (instellings- en sector) niveau en zijn niet herleidbaar tot individuele personen.

Hoe lang bewaren we deze gegevens?
Wij bewaren uw gegevens zolang u in contact staat met Npuls en er een actieve relatie bestaat. Wanneer er gedurende een periode van 24 maanden geen contact plaatsvindt, worden uw gegevens geanonimiseerd. Dit betekent dat wij uw naam, e-mailadres en telefoonnummer verwijderen uit de contactpersoonkaart en bijbehorende interacties, zodat de informatie niet langer tot een u herleidbaar is. Npuls gebruikt de geanonimiseerde gegevens dan uitsluitend nog voor het opstellen van rapportages

Privacyverklaring Npuls