Toolbox OKE: grip krijgen op digitaal examineren
Met de Toolbox Onderwijs Koppelingen Examinering (OKE) bouw je aan toekomstbestendig digitaal examineren. Hoe maak je examinering transparanter, betrouwbaarder en efficiënter? En hoe zorg je dat data uit planning, afname en resultaten naadloos samenkomt in je systemen én in je organisatie? Praktische handreikingen, heldere praatplaten en formats helpen je op weg met OKE.
Wat?
Voor wie?
Samenvatting
De implementatie van OKE gaat verder dan een technische koppeling. Ook processen, rollen, verantwoordelijkheden, beleid, systemen en de organisatie moeten op elkaar aansluiten.
Het OKE-ganzenbord helpt je stap voor stap door de implementatie. Per fase zie je wat nodig is en welke onderwerpen aandacht vragen. De OKE Toolbox sluit hierop aan en biedt per fase praktische hulpmiddelen, voorbeelden, formats en documenten die je kunt gebruiken.
De route is niet altijd lineair. Een test of pilot kan bijvoorbeeld aanleiding geven om een proces aan te passen of een stap terug te doen.
Gebruik het ganzenbord daarom als routekaart: bepaal waar jouw instelling staat en welke stappen nog nodig zijn. Gebruik vervolgens de bijbehorende onderdelen uit de Toolbox om verder te komen.
Hoe de OKE Toolbox werkt
Vooraf & start
Voordat je begint, breng je de belangrijkste partijen in de examenketen en de uitgangssituatie van je instelling in beeld. Controleer ook randvoorwaarden. Denk aan afspraken met leveranciers, contracten, kennis en professionalisering.
Fase A: initiatief & scope
In deze fase bepaal je waarom je met OKE aan de slag gaat en wat je wilt bereiken. Je stelt de
scope vast, brengt stakeholders in beeld en richt de projectorganisatie in.
Ook kijk je naar de businesscase, benodigde capaciteit en het budget. Dit vormt de basis voor het
projectvoorstel en de verdere aanpak.
Fase B: advies & Inrichting
In deze fase werk je concreet uit wat OKE betekent voor beleid, organisatie, processen en techniek. Aan de hand van MORA breng je het huidige (IST) en gewenste (SOLL) examenproces in kaart. Je bepaalt rollen en verantwoordelijkheden en kijkt hoe systemen, beleid en koppelvakken hierin passen.
Op basis van deze uitwerking, het plan van aanpak en de belangrijkste risico's kan een Go / No-
Go-besluit worden genomen voor de volgende fase.
Fase C: pilot & realisatie
Nu test je de inrichting in de praktijk. Je voert ketentesten uit en test of techniek, processen, rollen en afspraken goed op elkaar aansluiten. Hierna volgt een pilot in de praktijk.
Gebruik de resultaten van de pilot om de werkwijze en inrichting waar nodig aan te scherpen.
Fase D: borging & Go Live
Wanneer de keten voldoende is getest en de organisatie klaar is voor ingebruikname, volgt de Go-Live.
De nieuwe werkwijze wordt onderdeel van de reguliere organisatie. Afspraken over beheer,
ondersteuning, rollen, verantwoordelijkheden en nazorg worden geborgd en overgedragen aan de reguliere organisatie.
Exameninstrumenten en leveranciers
Deze bronnen helpen je bij de oriëntatie op digitaal toetsen en examineren:
- Exameninstrumenten MBO: overzicht van exameninstrumenten, examenleveranciers en gebruikte systemen.
- Stichting Validering Examens MBO: informatie over validering, kwaliteitsborging en valideringsregels.
- Leveranciers en platformen: onderaan deze pagina (bij downloads) vind je een actueel overzicht van leveranciers en de systemen die zij gebruiken.
----
Lukt het niet om de bestanden te downloaden? We helpen je graag verder. Neem gerust contact op met een van onze Npuls-collega’s via communicatie@npuls.nl.