Handreiking dialoog bij aanbesteden
In een inkoopproces laten publieke waarden zoals autonomie, menselijkheid en rechtvaardigheid zich moeilijk platslaan tot een eenvoudige afvinklijst. Voor échte samenwerking moet je het gesprek aangaan. Dialoog voorkomt misverstanden, leidt tot betere specificaties en betere aanbiedingen.
Wat?
Dit document is een praktische handreiking met een overzicht van verschillende vormen van dialoog die rondom een aanbesteding zijn toe te passen. Daarnaast bevat de handreiking vijf interviews met professionals die vertellen hoe zij dat doen. Laat je inspireren door hun verhalen.
Voor wie?
Iedereen die te maken heeft met inkoop. Niet alleen inkopers en inkoopadviseurs; ook projectleiders en andere medewerkers die (al dan niet met een inkoopafdeling) inkooptrajecten uitvoeren. De handreiking is geschreven voor het onderwijs, maar de principes zijn toepasbaar in elke sector.
Samenvatting
Deze handreiking laat zien hoe onderwijsinstellingen via dialoog met de markt publieke waarden kunnen borgen bij de inkoop van EdTech. Door op verschillende momenten in het inkoopproces (vooraf, tijdens en na de aanbesteding) het gesprek aan te gaan ontstaat meer wederzijds begrip, betere contracten en meer innovatie. Praktijkvoorbeelden tonen aan dat dialoog leidt tot betere resultaten en minder misverstanden. De kernboodschap is: durf te investeren in dialoog en werk samen aan toekomstbestendige inkoop.