CTL regeling

Ja, die kan je vinden op de website van DUS-I. Een volledige aanvraag bestaat uit een ingevulde format CTL-plan, een ingevulde format Begroting en een ingevulde verklaring CvB.

Instellingen worden gevraagd om de aanvraag bondig, SMART en zo concreet en specifiek mogelijk in te vullen. In het nieuwe format CTL-plan is aangegeven hoeveel woorden de totale aanvraag mag omvatten.

Ja. Sterker nog: als je met andere instellingen samenwerkt, dan scoor je beter. Zo weten we dat er al veel regionale samenwerkingen zijn binnen en tussen verschillende onderwijslagen. Een samenwerking tussen mbo, hbo en wo stimuleren we ook graag. In de beoordeling zullen we daar rekening mee houden. Daarbij willen we ook ruimte laten aan de instellingen. Daar zoeken we dus een goede middenweg in. 

In het geval van een combinatie-instelling geldt het volgende:
Een onderwijsinstelling die een aanvraag doet voor de CTL-subsidie moet formeel een publiek bekostigde instelling zijn in het mbo, hbo, of wo. We kijken dan naar de juridische entiteit van de instelling (definitie van een onderwijsinstelling #1), het betreft de onderwijsinstelling die in RIO terug te vinden is en die lumpsum toekenningen krijgt vanuit OCW onder een specifiek registratienummer.

De voor studenten en medewerkers bekende onderwijsinstelling (definitie van een onderwijsinstelling #2) kan bestaan uit meerdere van deze onderwijsinstellingen, die gezamenlijk bekend zijn onder één naam, en/of die samen locaties en/of een bestuur delen.

De subsidieregeling voor CTLs wordt opgezet vanuit het perspectief van het mbo, hbo en wo. Dit zijn ook de verantwoordingskaders van Npuls. De aanvraag zal dus gedaan moeten worden door een mbo-,hbo- of wo-instellingen (volgens definitie #1). Ook is het zo dat de subsidieaanvraag (dat wil zeggen de projecten, activiteiten en resultaten) zich officieel moet richten op het mbo, hbo en/of wo.
Tegelijkertijd kan het project in de bredere onderwijsinstelling (definitie #2) wel inclusief worden ingezet. Want het CTL wordt verwacht instellingsbreed te werken. Dat kan dus betekenen dat de organisatie het weliswaar ontwikkeld vanuit een mbo-, hbo-, en/of wo-deel, maar dat de gehele organisatie eraan bij kan dragen en gebruik van kan maken. Ook stelt de definitie van samenwerking in de subsidieregeling geen voorwaarden aan het ‘inclusieveren’ van andere onderwijsinstellingen, ook als deze niet uit de sectoren mbo, hbo, wo komen of zelf geen aanvraag doen; dit kan dus bijvoorbeeld ook een vmbo-poot betreffen.
Dit geldt ook voor het begrip ‘docenten’: alle docenten van de brede onderwijsinstelling kunnen, via de interne samenwerking, gebruik maken van wat er ontwikkeld is in/door het CTL.

Kortom: in de subsidieaanvraag en het bijpassende project richt je je volledig op het mbo, hbo en/of wo. Maar tegelijkertijd kun je parallel of achtereenvolgens wel andere sectoren ‘in huis’ gebruik laten maken van wat er wordt gedaan.
Dit alles past bij de doelstelling van Npuls om opgedane landelijke kennis en de ontwikkelde voorzieningen voor de instelling beschikbaar te maken, op een manier die past bij de eigen context van de onderwijsinstelling. En de eigen context is in dit geval een combinatie-instelling.

Als een instelling vooraf weet dat hij tijdens het proces van de aanvraag gaat fuseren zijn er eigenlijk twee opties:

1. Fuseert de instelling met een andere instelling, (tamelijk) in het begin van de periode van de subsidie, waarin er dus nog veel gedaan moet gaan worden aan het CTL: dan is het verstandiger om nog even te wachten met de aanvraag. Het is dan namelijk niet goed uitlegbaar dat het CTL specifiek voor de huidige (en straks ‘oude’) instelling wordt opgericht en dat (daarmee) de subsidie specifiek voor de huidige (en straks ‘oude’) instelling wordt aangewend. We adviseren daarom sterk om in dat stadium niet aan te vragen.

2. Fuseert de instelling met een andere instelling, (tamelijk) aan het einde van de periode van de subsidie, waarin de meeste activiteiten voor het CTL al verricht zijn: dan kan de subsidie in principe goed verantwoord worden als besteding aan deze specifieke instelling en kan de aanvraag daarom nog wel gedaan worden. Let daarbij op dat in de verantwoording wel nog duidelijk aandacht besteed moet worden aan het onderdeel verduurzaming van de (bijna) opgezette CTL in de nieuwe context.

DUS-I verstuurd een beschikkingsbrief naar de instellingen die een subsidieaanvraag hebben gedaan. In deze brief staat alle informatie rondom de toekenning of afwijzing van de subsidieaanvraag. Er staat een korte onderbouwing van de beoordeling per criterium. Is de subsidie toegekend, dan staan er in de brief tevens de voorwaarden waaronder de subsidie wordt verstrekt vermeld.

Bij DUS-I kan je terecht voor vragen over de subsidieregeling, subsidieaanvragen en het aanvraagproces.

Npuls is beschikbaar als klankbord. We denken graag met je mee. Goed om hierbij te vermelden is dat Npuls niet betrokken is bij de beoordelingen van de aanvragen. We hebben daarom geen informatie over de aanvragen en de feedback hierop. Wel kunnen we met elkaar in gesprek om tot constructieve suggesties of ideeën komen. Vanuit Npuls zijn er ook webinars georganiseerd waarin de subsidieregeling wordt besproken.

Vanuit DUS-I zal er een check worden gedaan op de ontvankelijkheidscriteria. De inhoudelijke beoordeling wordt gedaan door een onafhankelijke beoordelingscommissie. In de criteria worden de doelstellingen en randvoorwaarden zoals in de slides terug te vinden concreter uitgewerkt. 

Nee. Alle aanvragen worden kwalitatief beoordeeld door een beoordelingscommissie.

Het aan te vragen budget is bedoeld voor activiteiten die zich richten op het mbo/hbo/wo onderwijs. Als het intern zo georganiseerd is dat er samenwerking en overlap is met vmbo, dan kan dat blijven bestaan. Maar het budget moet wel gericht zijn op de sectoren die binnen de regeling vallen. Een efficiënte inrichting juichen we natuurlijk toe. 

Er is een minimum aantal punten te behalen per deelaspect. Als je die punten niet haalt, dan kan de subsidie niet toegekend worden.

Npuls biedt begeleidingstrajecten voor instellingen die de subsidie hebben ontvangen. Ook voor instellingen die (nog) geen subsidie hebben ontvangen, krijgen de mogelijkheid om hieraan mee te doen. Tijdens deze begeleiding worden er kennis en ervaringen gedeeld, leer je van andere instellingen en worden er specifieke vraagstukken behandeld.

Een commissielid is niet actief in de beoordelingscommissie als die ook betrokken is bij het opstellen van een lopende aanvraag van de eigen instelling. Er wordt momenteel gewerkt aan een gedragscode om belangenverstrengeling te vermijden.

Ja, we zullen voorzien in verschillende bijeenkomsten waarbij informatie wordt gedeeld over de aanvraag. Vanuit het programma zijn er ook mensen beschikbaar die je kunt bevragen. Stuur een bericht naar ctl@npuls.nl. Het is ook mogelijk om bij DUS-I informatie op te halen als het gaat om de beoordeling en vragen over de CTL regeling.

Voor de aanloop naar de volgende ronde CTL subsidieaanvragen organiseert Npuls weer een nieuwe reeks webinars en spreekuren.

Instellingen die een aanvraag hebben ingediend in de eerste ronde, doen mee aan het begeleidingstraject van het eerste cohort van instellingen, welke start in september 2024. Instellingen waarbij de subsidie is toegekend doen hier verplicht aan mee. Instellingen waarbij de subsidie is afgewezen, hebben de keuze om alsnog mee te doen met dit begeleidingstraject. Bij deelname hieraan committeert de instelling zich om een halve dag per maand te investeren aan dit traject door het bijwonen van de bijeenkomsten. Deelnemende instellingen ontvangen verdere informatie over deze bijeenkomsten.

Samenwerking over de sectoren heen mag, maar is geen vereiste. De beoordelingscommissie toetst op de toegevoegde waarde van de samenwerking voor het onderwijs aan de instelling.

Een instelling moet de wijze waarop ze in haar CTL samenwerkt met andere instellingen beschrijven, dit hoeft echter niet (per definitie) gepaard te gaan met een handtekening van het college van bestuur van de andere instelling(en). Een instelling kan er voor kiezen om zelfstandig de aanvraag in te dienen. Samenwerkende instellingen die in dezelfde ronde een aanvraag indienen kunnen besluiten om een gezamenlijke tekst op te stellen voor de beschrijving van hun samenwerking (zij dienen dan beide dezelfde oplegger/paragraaf in bij hun aanvraag).

Ga in gesprek met instellingen in je regio om samen te verkennen waar jullie staan. Wees in de aanvraag eerlijk en schets jullie context en afspraken om te komen tot de gezamenlijkheid. 

Ja dat kan, maar het is ook van belang dat de aanvraag haalbaar en helder wordt geformuleerd. Hoe meer samenwerkingen er worden aangegaan, hoe lastiger de realisatie zal zijn. Houd er bovendien rekening mee dat je op thema ook in een later stadium met andere instellingen kunt uitwisselen via het begeleidingstraject, daarvoor hoef je niet per se al bij voorbaat een brede samenwerking aan te gaan. 

Ja, samenwerking wordt gestimuleerd. Daarbij kijken we in eerste instantie naar samenwerking in de regio, maar samenwerking op onderwerp wordt hoogstwaarschijnlijk ook een mogelijkheid.

Een regio vatten wij op als een gebied waarin de instellingen die daarin gelegen zijn makkelijk fysiek bij elkaar op bezoek kunnen. Dit mag door de instelling zelf bepaald worden. Met andere woorden: wij hanteren geen vastgestelde regio’s, als instelling kun je zelf bepalen met welke instellingen je ‘in een regio’ zit. Er bestaan (en ontstaan) al veel regionale samenwerkingsverbanden (bijvoorbeeld ook in het kader van LLO-katalysator), hier willen wij op aansluiten.

Dat kan allebei, maar samenwerking tussen de verschillende sectoren juichen wij zeker toe. 

Alle vormen van samenwerking worden aangemoedigd. 

Het doel is een CTL met interne focus; maar om dat goed te kunnen doen menen wij dat van elkaar leren hoe andere instellingen dat aanpakken essentieel is.