Achtergrond
Nieuwe studenten gebruiken de HAN-webshop om zich aan te melden en te betalen voor de introductieweek. Maar de webshop kan geen tickets versturen, waardoor deelnemers geen duidelijk bewijs van inschrijving hebben. Ook kan de webshop geen gegevens verzamelen die nodig zijn voor de veiligheid en gezondheid van deelnemers, zoals noodnummers en informatie over allergieën en medische aandoeningen.

Uitvraag
De HAN zoekt een event-app die zij de komende jaren kan gebruiken voor kleine, middelgrote en grote evenementen zoals de introductieweek. Hiermee wil de HAN investeren in een gebruiksvriendelijke, veilige en toekomstgerichte oplossing. Die niet alleen voldoet aan de behoeften van de organisatie, maar ook bijdraagt aan een veilige, gastvrije en goed georganiseerde introductieweek voor nieuwe studenten.

Scope

Levering, implementatie en ondersteuning bij configureren, inrichten, integreren van een standaard event-app buiten het applicatielandschap van de HAN.
24/7 support vanaf 2 weken voor de start van de introductieweek
Verzorgen van (gebruikers)trainingen voor (eind)gebruikers, organisatoren en functioneel beheerders binnen de HAN.
Leveren event-app met gebruiksrecht voor 7.000 gebruikers met registratie en ticketing, pushmeldingen en realtime updates, gepersonaliseerde programma’s en mogelijkheid voor organisatoren om groepjes te maken.
Optioneel: bovenstaande ook leveren voor overige kleine evenementen tot 1000 gebruikers, middelgrote evenementen tussen de 1.000 en 5.000 gebruikers en grote evenementen met meer dan 5.000 gebruikers.

EdTech Marktplaats voor onderwijsinstellingen