Procesmanager/ Agile Coach

Solliciteren

Wil jij bijdragen aan een complexe maar betekenisvolle transitie in de onderwijssector? Wil jij jouw expertise inzetten om in Nederland onderwijs van wereldklasse te blijven leveren? Dan willen we van je horen! *

Voor het programma Npuls zoeken wij een procesmanager die verantwoordelijk is voor het ontwerpen, uitwerken en beheersen van de werkwijze en processen van Npuls, waarbij het resultaat voor de doelgroepen centraal staat. Je stuurt de organisatieprocessen aan en begeleidt deze met als doel het programma succesvol af te ronden.

Over het programma Npuls

Begin 2023 start Npuls, een achtjarig programma van Universiteiten van Nederland, de Vereniging Hogescholen, de MBO Raad en SURF. In het programma werken alle publieke mbo-instellingen, hogescholen en universiteiten in Nederland samen om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren, de wendbaarheid van het onderwijs te vergroten én de digitale vaardigheden van docenten en lerenden te verbeteren.

Het Nationaal Groeifonds heeft in april €560 miljoen toegekend om deze ambities te realiseren. De sector doet dit met alle instellingen, SURF en andere partnerorganisaties, zoals het NRO. Door samen op te trekken in de (ict)organisatie van het onderwijs, het delen van kennis over onderwijs en het ontwikkelen en inkopen van leermaterialen, maken we het makkelijker om het onderwijsaanbod snel te vernieuwen, beter toegankelijk te maken en flexibel aan te bieden. Zo wordt het voor iedereen mogelijk om zich een leven lang te blijven ontwikkelen en zich in te zetten in de samenleving en de Nederlandse economie.

Werkwijze in het programma

De werkwijze die we nastreven gaat uit van teamwork, gelijkwaardigheid en resultaatsturing. We leggen primair verantwoording af door resultaten te laten zien aan de mensen waar we het voor doen. Daarvoor richten we de processen zo in dat lerenden, docenten en experts actief betrokken worden en dat hun inbreng en ideeën gebruikt worden om te sturen op die resultaten. Helderheid en transparantie over de inzet van middelen en tijd zorgen daarbij voor de beheersbaarheid.  

Jouw rol in het programma

Als procesmanager zorg je dat deze werkwijze gerealiseerd wordt. In nauw contact met de directeur en met de programmamanagers van de programma-onderdelen zorg je voor een ontwerp en uitwerking van de werkwijze, processen en verantwoording. Je bent verantwoordelijk voor het beheersen van de werkwijze en processen in het programma. Dit kun je doen doordat je de teams helpt en coacht in deze werkwijze. Je helpt de teams die uitvoering geven aan de programmaonderdelen om draagvlak bij betrokkenen en het resultaat voor de doelgroepen centraal te stellen en je zorgt dat er overzicht is op de resultaten. Jij draagt bij aan een efficiënt en soepel verlopend programma, waar met passie en plezier gewerkt wordt. Je zorgt voor kennisuitwisseling en samen met de ondersteunende staf zorg je dat de randvoorwaarden voor het kunnen uitvoeren van het werk geregeld zijn.

Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Je bent strategisch sterk en overziet het gehele programma. In je dagelijks werk adviseer je project- en programmamanagers over hun werkwijze en coördineer je het proces waarin de sprint- en kwartaalplanningen tot stand komen. Je maakt gebruik van de aanwezige kennis en ervaring vanuit zowel de programmapartners als de aangesloten instellingen en je bent ook creatief en vindingrijk om daar waar nodig een andere draai aan zaken te geven.

Als procesmanager:

  • Ontwerp je een agile werkwijze die het resultaat voor de doelgroepen centraal stelt en houd je continu vinger aan de pols bij alle betrokkenen;
  • Creëer je de randvoorwaarden waarbinnen individuele collega’s en teams zeer effectief kunnen samenwerken;
  • Haal je feedback op over je eigen rol en de processen en vertaal je deze en onderneem je waar nodig actie, je helpt jouw collega’s proactief;
  • Geef je advies en denk je mee met de programmamanagers over hoe zaken te implementeren;
  • Ontdek je in de programmaorganisatie wat wel en wat niet werkt;
  • Adviseer je de programmadirecteur over hoe de effectiviteit kan worden geoptimaliseerd;
  • Zorg je voor een transparante rapportagestructuur die ook gebruikt kan worden om te presenteren aan externen.

Jij neemt mee

  • Academisch werk- en denkniveau;
  • Ervaring met onderwijs in Nederland, bij voorkeur in mbo, hbo of wo;
  • Ruime ervaring met complexe agile projecten;
  • Ervaring met én visie op de randvoorwaarden;
  • Je hebt ervaring met verandertrajecten binnen middel-grote en/of grote organisaties;
  • Je bent overtuigend, inspirerend en enthousiasmerend in jouw communicatie;
  • Je bent vaardig in het creëren van draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van nieuwe ideeën en werkmethoden.

Wij bieden

  • Een afwisselende en uitdagende positie voor 32-40 uur (0,8 – 1,0 fte) in een informele en collegiale sfeer met een hoog ambitieniveau;  
  • Een salarisrange afhankelijk van kennis en ervaring tussen de € 5.808 tot € 8.298 bruto op basis van fulltime (salarispeil 2023); 
  • 8,33% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%; 
  • 36 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek); 
  • Een NS-Businesscard 1 klasse; 
  • De kantoren van SURF, penvoerder van het programma, zijn gevestigd in Utrecht en Amsterdam, beiden op loopafstand van een treinstation (respectievelijk Utrecht CS en Amsterdam Science Park). Locatie kan variëren maar standplaats is initieel Utrecht. 
  • We bieden de mogelijkheid tot hybride werken en je ontvangt een thuiswerkvergoeding op de thuiswerkdagen;
  • In eerste instantie zal het contract voor een jaar zijn, met de intentie om na een jaar dit om te zetten naar een vast dienstverband. 

SURF is penvoerder van het programma. Dit betekent dat je in jouw rol in dienst komt bij SURF, maar werkt voor het programma Npuls.  

Eerst meer weten? 

  • Wil je meer weten of heb je vragen over deze functie, neem dan contact op met Berent Daan, berent.daan@surf.nl / 06 50680525.
  • Heb je vragen over de procedure of werken bij SURF, neem dan contact op met onze recruiter Marrit Willemsen, marrit.willemsen@surf.nl / 06-24504678. 

Meer weten over Npuls? www.digitaliseringsimpuls.nl

Meer weten over het werken bij SURF? www.werkenbij.surf.nl  

De sluitingsdatum van deze vacature is 14 februari. Eerste gesprekken zijn met Judith Huisman MA, Secretaris Npuls, Elsbeth Vonkeman MBA, Liaison programma Npuls en Berent Daan, Programmadirecteur Npuls. Gesprekken staan gepland op 20, 21 en 23 februari.

* Geen leuk feitje: onderzoek toont aan dat vrouwen en mensen uit minderheidsgroepen pas solliciteren op een functie als ze aan alle eisen voldoen. Mannen solliciteren als ze (slechts) 60% van de eisen kunnen waarmaken. Daarom willen we ook van je horen als je niet zeker weet of je 100% gekwalificeerd bent.

Locatie
3511 ER, Utrecht, Netherlands
Opleidingsniveau
WO
Dienstverband
Vast
Salaris
€5808 - €8298
Uren per week
32-40 uur
Deadline
14 februari 2023
Inhoudelijke vragen
Berent Daan
berent.daan@surf.nl
+31650680525
Vragen over procedure
Marrit Willemsen
marrit.willemsen@surf.nl

Solliciteer voor “Procesmanager/ Agile Coach”