Wil jij bijdragen aan een complexe maar betekenisvolle transformatie in de onderwijssector? Wil jij jouw expertise inzetten om in Nederland onderwijs van wereldklasse te blijven leveren? Dan horen we graag van je!
Voor Npuls zoeken wij een senior secretaris.Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de (verslaglegging) van de interne overleggen, en de verbinding met de pdca-cyclus. Je adviseert over de agenda van de reguliere overleggen en begeleidt anderen in het goed agenderen van de vragen en het vastleggen van informatie. Bovendien kun je adviseren over hoe de verbinding binnen de organisatie nog sterker tot stand kan komen. Je werkt graag samen met je collega’s en stemt zorgvuldig af met de relevante ondersteuningsafdelingen van SURF (de penvoerder van het programma).
Over Npuls
Npuls is een achtjarig programma van Universiteiten van Nederland, de Vereniging Hogescholen, de MBO Raad en SURF. In het programma bouwen alle publieke mbo-scholen, hogescholen en universiteiten samen aan het onderwijs voor de toekomst. We werken nauw samen met het ministerie van OCW en andere organisaties in het onderwijsveld zoals het NRO en Studielink.
Het vervolgonderwijs werkt in Npuls aan de toekomst. Zodat we lerenden doorlopend het beste onderwijs kunnen bieden én zij kunnen leren zonder drempels.
De onderwijsinstellingen kunnen dit niet (meer) zonder samen te werken. Het is nodig dat we samen optrekken om het onderwijs(landschap) anders te organiseren. Het programma maakt dit mede mogelijk. Door samen op te trekken in de (ict-)organisatie van het onderwijs, het delen van kennis over onderwijs en het ontwikkelen en inkopen van leermaterialen, maken we het makkelijker om het onderwijsaanbod snel te vernieuwen, beter toegankelijk te maken en flexibel aan te bieden. Zo wordt het voor iedereen mogelijk om zich een leven lang te blijven ontwikkelen en zich in te zetten in de samenleving en voor de Nederlandse economie.
Het programma wordt gefinancierd uit het Nationaal Groeifonds. De officiële start van het programma was op 1 juli 2023. De eerste fase loopt tot en met juni 2025; het gehele programma heeft een looptijd van 8 jaar. Ons vervolgonderwijs bouwt aan de toekomst in Npuls.
Wat ga je doen?
Bínnen Npuls is steeds afstemming en overleg nodig en daarvoor zoeken we een intern secretaris. Wij zijn enorm gegroeid sinds de start in september 2023. Toch is er nog weinig geformaliseerd. Daarom zijn dit je taken:
- Je werkt samen met de regisseur in de interne samenwerking en communicatie.
- Je coördineert de cyclus van de interne programmabrede overleggen.
- Je adviseert de voorzitter van een overleg over de agenda en je spart met de leden van een overleg/team. Ook denk je mee tot zij een geschikte vraag voor het overleg geformuleerd hebben.
- Je kunt degenen die voor verslaglegging en rapportages zorgen, ondersteunen en (functioneel) aansturen.
Senior taken voor professionalisering
Daarnaast krijg je nadrukkelijk de opdracht om de programmaorganisatie te adviseren en verder te professionaliseren. In het bijzonder:
- adviseer je de programmaorganisatie om de overlegstructuur en de interne PDCA-cyclus logisch te verbinden.
- adviseer je de programmaorganisatie om recente en up-to-date informatie beschikbaar te stellen over wat waar besproken en besloten is en wat er op de planning staat. Je doet dit helder, tijdig en goed vindbaar.
- zorg je voor draagvlak en bekendheid met de voorgestelde werkwijzen. Je begeleidt anderen in het werken met de werkwijzen.
- zorg je met andere stafleden en met SURF (penvoerder) voor de juiste technische ondersteuning. Indien nodig.
- coördineer je de organisatie van activiteiten voor professionalisering en teamontwikkeling voor de medewerkers in het programma. Voorbeelden zijn programmadagen en een (in ontwikkeling) team-ontwikkelingsprogramma. Je doet voorstellen over de inhoudelijke programmering en coördineert de invulling en uitvoering.
- adviseer je in het groeiproces. Als Fase 2 ingaat (zomer 2025), zal het programma verder groeien.
Met wie ga je werken?
Je wordt lid van het Regieteam van de programmaorganisatie Npuls en daarin zit je met de regisseur, de liaisons van de sectorverenigingen en stafleden. Jouw komst zorgt dat verantwoordelijkheden en werk op één plek (bij jou) in goede handen zijn. Je vindt in het Regieteam slimme sparringpartners die altijd mee willen denken en helpen. (N.B. parallel aan deze vacature verschijnt een vacature voor een coördinator sleutelteams, die ook lid wordt van het regieteam.)
In het programma zitten verder de programmamanagers en aanvoerders op de verschillende inhoudelijke werkgebieden van Npuls: stafleden op de operatie. Ook groeit het team dat contact onderhoudt met de mensen in de onderwijsinstellingen. Tot slot werk je met een groep van (senior) secretaresses, programmamanagement ondersteuners en met externe junior beleidsmedewerkers.
Wie ben jij?
- Je wordt blij van verandering, kunt goed omgaan met wisselende omstandigheden en schept voor anderen orde en helderheid;
- Je bent verbindend in contact met mensen;
- Je bent proactief en precies in het maken van afspraken en je zorgt dat anderen deze nakomen;
- Je hebt sterke analytische vaardigheden, die je graag inzet om complexiteit in organisaties te begrijpen;
- Je neemt initiatief als je ruimte ziet voor verbetering en kunt draagvlak en consent organiseren voor je voorstellen;
- Je hebt ruime ervaring als intern secretaris of in een vergelijkbare rol;
- Ervaring in organisaties in het vervolgonderwijs is een pré.
Wij bieden
- Een afwisselende en uitdagende positie waarin je landelijk impact kan maken;
- Omvang ca. 32 – 40 uur;
- Een salaris tussen de 5087 – 7267 euro bruto (op basis van een 40-urige werkweek);
- Een jaarcontract, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.
De sluitingsdatum van deze vacature is op zondag 24 november 2024.
Eerst meer weten?
- Wil je meer weten of heb je vragen over deze rol, neem dan contact op met judith.huisman@surf.nl
- Heb je vragen over de procedure? Neem contact op met Sophie Vink via recruitment@surf.nl
- Meer informatie over het programma Npuls en de programmaonderdelen vind je via de website www.Npuls.nl
* Geen leuk feitje: onderzoek toont aan dat vrouwen en mensen uit minderheidsgroepen pas solliciteren op een functie als ze aan alle eisen voldoen. Mannen solliciteren als ze (slechts) 60% van de eisen kunnen waarmaken. Daarom willen we ook van je horen als je niet zeker weet of je 100% gekwalificeerd bent.
Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.