Coördinator Sleutelteams

Wil jij bijdragen aan een complexe maar betekenisvolle transitie in de onderwijssector? Wil jij jouw expertise inzetten om in Nederland onderwijs van wereldklasse te blijven leveren? Dan willen we van je horen!*

Voor Npuls zoeken wij een coördinator sleutelteams om nauwe samenwerking tussen onderwijsinstellingen te stimuleren. Word jij de schakel tussen sleutelteams en het Npuls-programma en help je bij het vormgeven van de digitale transformatie in het vervolgonderwijs?

Over Npuls

Npuls is een achtjarig programma van Universiteiten van Nederland, de Vereniging Hogescholen, de MBO Raad en SURF. In het programma bouwen alle publieke mbo-scholen, hogescholen en universiteiten in Nederland samen aan het onderwijs voor de toekomst. We werken nauw samen met het ministerie van OCW, en andere organisaties in het onderwijsveld zoals het NRO en Studielink. Het vervolgonderwijs werkt in Npuls aan de toekomst. Zodat we lerenden doorlopend het beste onderwijs kunnen bieden én zij kunnen leren zonder drempels.

De onderwijsinstellingen kunnen dit niet (meer) zonder samen te werken. Het is nodig dat we samen optrekken om het onderwijs(landschap) anders te organiseren. Het programma maakt dit mede mogelijk. Door samen te werken in de (ict-)organisatie van het onderwijs, het delen van kennis over onderwijs en het ontwikkelen en inkopen van leermaterialen, maken we het makkelijker om het onderwijsaanbod snel te vernieuwen, beter toegankelijk te maken en flexibel aan te bieden. Zo wordt het voor iedereen mogelijk om zich een leven lang te blijven ontwikkelen en zich in te zetten in de samenleving en voor de Nederlandse economie. Het programma wordt gefinancierd uit het Nationaal Groeifonds. De officiële start van het programma was op 1 juli 2023. De eerste fase loopt tot en met juni 2025; het gehele programma heeft een looptijd van 8 jaar.

Sleutelteams

Bij elke mbo-, hbo- en wo-instelling is een sleutelteam ingericht. De sleutelteams ondersteunen de veranderingen en innovatie in het vervolgonderwijs, door de digitale transformatie in hun eigen instelling te coördineren. Zij weten wat er speelt (zowel landelijk als in hun eigen onderwijsinstelling), filteren wat er in Npuls relevant is en ze zorgen dat daar in hun organisatie adequaat naar wordt gehandeld. Ook koppelen zij als ‘linking pins’ geluiden en ontwikkelingen vanuit hun instelling terug naar de landelijke Npuls-organisatie en vice versa. De sleutelteamleden zijn het eerste aanspreekpunt als het gaat om Npuls voor en in hun instelling.

De teams zijn samengesteld uit medewerkers met verantwoordelijkheid op het gebied van onderwijs(beleid), informatiemanagement, ict, professionalisering en hr-beleid, leermiddelen. De multidisciplinaire samenstelling van het sleutelteam zorgt ervoor dat daar de lijnen die nodig zijn voor de digitale transformatie in de betreffende onderwijsinstelling samen komen.

Om de samenwerking tussen de sleutelteams van de 106 onderwijsinstellingen én de samenwerking tussen de sleutelteams en het landelijke programma te ondersteunen en soepeler te laten verlopen, zoeken wij een coordinator sleutelteams (sr.).

Jouw rol in het programma

Als Coördinator Sleutelteams werk je samen met de drie sectorliaisons (1 liaison voor mbo/hbo/wo) aan de afstemming met sleutelteams. De sectorliaisons zijn, vanuit hun plek bij de sectorverenigingen, in positie om de belangen van de drie onderwijssectoren te behartigen; zij zijn ook het gezicht van Npuls voor de sleutelteams.

Jij zorgt voor een soepele afstemming en geeft inzicht in wat wanneer voor de sleutelteams van belang is. Je coördineert een goede informatievoorziening richting de sleutelteams: het op een heldere, tijdige en goed vindbare manier beschikbaar stellen van recente en up-to-date informatie voor de sleutelteams, waarvoor je naast de al lopende initiatieven zoals de Teams-omgeving, de nieuwsbrief en de online bijpraat-uurtjes ook nieuwe initiatieven ontplooit. Ook houd je zicht op de betrokkenheid van sleutelteams. Daarnaast draag je proactief voorstellen aan om de lijnen met en ondersteuning van de sleutelteams actief te onderhouden en te verbeteren.

Met wie ga je werken

Je wordt de coördinator van het nieuwe “Sleutelteam-team” in de programmaorganisatie Npuls. Hiërarchisch val je rechtstreeks onder de programmaregisseur van Npuls; voor de inhoud stem je steeds af met de sectorliaisons. In het sleutelteams-team zitten (op dit moment) een sleutelteamsmedewerker en een communicatiemedewerker die (in ieder geval functioneel) aan jou gaan rapporteren; we beogen dit team op termijn (met jouw hulp) uit te breiden.

Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Als Coördinator sleutelteams werk je aan:

• Je initieert, stemt af en organiseert activiteiten ter bevordering van de samenwerking met en tussen sleutelteams
• Je coördineert de voorbereiding van sleutelteamsgerichte bijeenkomsten
• Je zet, met beleid en in samenspraak met liaisons, de (meer strategische) lijnen uit, en vertaalt deze naar concrete activiteiten
• Je gaat, in overleg met en samen met de liaisons in gesprek met contactpersonen van sleutelteams over hun behoeften en kan dat vertalen naar verbinding met de programmaonderdelen van Npuls, naar activiteiten van het sleutelteams-team, en naar signalen naar de liaisons
• Je draagt verantwoordelijkheid voor zaken die uitgewerkt en uitgevoerd moeten worden, bijv. een financiële regeling voor sleutelteams-ondersteuning
• Je stuurt (functioneel en deels ook hiërarchisch) de collega’s in het sleutelteams-team aan

Jij neemt mee

• Je hebt (bij voorkeur) feeling met de mbo-, hbo- én wo-cultuur en een netwerk in die onderwijssectoren
• Je kunt een team van (young) professionals aansturen
• Je hebt kennis van digitale transformatie en veranderprocessen
• Je kunt goed van strategie naar executie werken
• Je neemt initiatief als je ruimte voor verbetering ziet, en bent in staat om draagvlak te organiseren voor je voorstellen.
• Je bent doortastend als het gaat om nakomen van afspraken

Wij bieden (in geval van dienstverband)

• Een afwisselende en uitdagende positie voor 32-40 uur (0,8 – 1,0 fte) in een informele en collegiale sfeer met een hoog ambitieniveau;
• Een salarisrange afhankelijk van kennis en ervaring tussen de 5087 – 7267 bruto op basis van fulltime; 
• 8,33% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%; 
• 36 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek); 
• De kantoren van SURF, penvoerder van het programma, zijn gevestigd in Utrecht en Amsterdam, beiden op loopafstand van een treinstation (respectievelijk Utrecht CS en Amsterdam Science Park). Locatie kan variëren. 
• Wij bieden de mogelijkheid tot hybride werken en je ontvangt een thuiswerkvergoeding op de thuiswerkdagen;
• In eerste instantie zal het contract voor een jaar zijn, met de intentie om na een jaar dit om te zetten naar een dienstverband voor de duur van het programma (ca. 8 jaar). Af te stemmen met HR-adviseur.

SURF is penvoerder van het programma. Dit betekent dat je in jouw rol in dienst komt bij SURF, maar werkt voor Npuls.  

De sluitingsdatum van deze vacature is op woensdag 4 december 2024.

Eerst meer weten?

• Wil je meer weten of heb je vragen over deze rol, neem dan contact op met Judith Huisman via judith.huisman@npuls.nl
• Heb je vragen over de procedure of werken bij SURF, neem dan contact op met onze recruiter Sophie Vink via recruitment@surf.nl
• Meer informatie over het programma Npuls en de programmaonderdelen vind je via de website www.Npuls.nl

* Geen leuk feitje: onderzoek toont aan dat vrouwen en mensen uit minderheidsgroepen pas solliciteren ope en functie als ze aan alle eisen voldoen. Mannen solliciteren als ze (slechts) 60% van de eisen kunnen waarmaken. Daarom willen we ook van je horen als je niet zeker weet of je 100% gekwalificeerd bent.